E-Fatura Sistemi | GİB Onaylı Yazılım
GİB onaylı sistemimiz ile dijital faturalama yapın. Otomatik gönderim, güvenli arşivleme ve muhasebe entegrasyonu ile iş süreçlerinizi optimize edin. Ücretsiz deneme ile başlayın.
E-Fatura Nedir?
"Elektronik fatura, klasik kağıt faturaların yasal geçerliliği olan dijital karşılığıdır. Belgelerin bilgisayar ortamında hazırlanması, gönderilmesi ve saklanması süreçlerini kapsar."
E-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturaların yerine geçen dijital fatura çözümüdür. Türkiye'de 2014 yılından itibaren uygulanan bu sistem, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından denetlenmektedir. Faturalarınızı elektronik ortamda oluşturabilir, gönderebilir ve takip edebilirsiniz. Mali mühür ile imzalanan belgeler güvenli sunucular üzerinden iletilir; teslimat süreleri saniyelere iner. Dijital arşiv ile fiziksel depolama maliyeti kalkar ve yasal saklama süresi sorunsuzca yönetilir.
Neler Yapabilirsiniz?
E-fatura ile faturalama süreçlerinizi uçtan uca dijitalleştirin.
Dijital Fatura Oluşturma
Otomatik numaralandırma, şablon tabanlı oluşturma, ürün/hizmet kataloğu ve otomatik vergi hesaplama ile hızlı faturalama.
Otomatik Gönderim
E-posta ve SMS ile otomatik gönderim, gönderim durumu takibi ve toplu fatura gönderimi.
Raporlama ve Analiz
Fatura raporları, gelir-gider takibi, müşteri bazlı analizler ve vergi raporları.
Güvenli ve Onaylı Sistem
Elektronik imza, GİB onaylı entegrasyon, sahte fatura koruması ve yasal geçerlilik garantisi.
Dijital Fatura Oluşturma Özellikleri
Otomatik Fatura Numaralandırma
Sıralı fatura numaraları ile kaçak veya tekrar önlenir
Şablon Tabanlı Fatura
Kurumsal şablonlar ve özelleştirilebilir alanlar
Ürün ve Hizmet Kataloğu
Hazır ürün/hizmet listesi ile hızlı satır ekleme
Otomatik Vergi Hesaplama
KDV ve diğer vergilerin otomatik hesaplanması
Otomatik Gönderim Özellikleri
E-posta ile Otomatik Gönderim
Fatura oluşturulunca müşteri e-postasına otomatik iletilir
SMS Bildirim Desteği
Fatura linki veya durum bilgisi SMS ile gönderilir
Gönderim Durumu Takibi
GİB'e ulaşma, teslim ve okunma durumları anlık takip
Toplu Fatura Gönderimi
Birden fazla faturayı tek seferde gönderin
Raporlama ve Analiz Özellikleri
Fatura Raporları
Dönemsel fatura özetleri ve detay raporları
Gelir-Gider Takibi
Faturalara dayalı gelir ve gider analizi
Müşteri Bazlı Analizler
Müşteri başına ciro ve fatura sayısı raporları
Vergi Raporları
KDV ve diğer vergi raporları, beyan hazırlığı
Güvenli ve Onaylı Sistem Özellikleri
Elektronik İmza ile Güvence
Mali mühür veya e-imza ile yasal geçerlilik
GİB Onaylı Entegrasyon
Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı entegratör altyapısı
Sahte Fatura Koruması
Doğrulanabilir ve izlenebilir fatura zinciri
Yasal Geçerlilik Garantisi
10 yıl arşivleme ve mevzuata uyum
E-Fatura Sisteminin Avantajları
İşletmenizi büyüten ve verimliliğinizi artıran temel avantajlar
Kağıt Tasarrufu
Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak çevre dostu çözüm ve maliyet tasarrufu.
Hızlı İşlem
Dijital faturalar anında oluşturulur ve gönderilir; müşteri memnuniyeti ve hızlı süreçler.
Yasal Uyumluluk
Yasal gereklilikler otomatik karşılanır; vergi mevzuatına uygun format ve raporlama.
Güvenli Arşivleme
Dijital faturalar güvenli bulut ortamında saklanır; fiziksel arşiv ihtiyacı ve veri kaybı riski minimize edilir.
Nasıl Başlanır?
E-fatura sistemini kullanmaya başlamak için adım adım rehber
GİB'den E-Fatura Yetkisi Alın
Gelir İdaresi Başkanlığı'ndan e-fatura düzenleme yetkisi alın. GİB portalı veya vergi dairesi üzerinden başvuru yapılabilir. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.
Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın
E-fatura sistemimize ücretsiz hesap oluşturun. GİB onaylı entegratör olarak sistemimiz ile e-fatura düzenleyebilirsiniz. Teknik ekibimiz entegrasyon sürecinde size yardımcı olur.
Müşteri ve Tedarikçi Bilgilerini Girin
E-fatura göndereceğiniz müşterilerin ve tedarikçilerin temel bilgilerini sisteme girin. Müşterilerin GİB portalına kayıtlı olması gerekmektedir.
İlk Faturanızı Oluşturun ve Gönderin
Fatura şablonlarını özelleştirin, ürün ve hizmet bilgilerini ekleyin. Faturayı oluşturduktan sonra GİB portalı üzerinden müşteriye gönderilir; gönderim durumunu anlık takip edebilirsiniz.
Otomasyon ve Raporlamayı Kullanın
Tekrarlayan faturaları otomatik oluşturup gönderin. Fatura raporları ile faturalama performansınızı analiz edin ve stratejik kararlar alın.
Entegrasyon ve Uyumluluk
Mevcut sistemlerinizle sorunsuz entegrasyon ve GİB uyumluluğu
Ön Muhasebe Programı
Faturalar otomatik muhasebe kayıtlarına aktarılır; manuel veri girişi ve hata riski ortadan kalkar.
Detaylı İncele →E-Arşiv Sistemi
E-arşiv fatura desteği ile perakende satışlar için faturalar oluşturulup müşterilere gönderilebilir.
Detaylı İncele →Cari Hesap Takip
E-fatura işlemleri otomatik olarak cari hesap kayıtlarına yansır, borç-alacak güncel kalır.
Detaylı İncele →Fatura Takip
Fatura oluşturma, gönderme ve ödeme takibi tek platformdan yönetilir.
Detaylı İncele →Bize Güvenen İşletmeler
Binlerce işletme e-fatura süreçlerini Önmuhasebeciniz ile yönetiyor
"E-fatura geçişini Önmuhasebeciniz ile yaptık. GİB entegrasyonu sorunsuz, faturalar anında gidiyor. Kağıt ve kargo maliyetimiz sıfırlandı."
Hasan Yalçın
İşletme Sahibi
Yalçın Ticaret
"Müşterilerimizin e-fatura süreçlerini tek panelden yönetiyoruz. Otomatik gönderim ve raporlama çok işimize yarıyor."
Eda Kılıç
Mali Müşavir
Kılıç Muhasebe Ofisi
"E-fatura ve e-arşiv tek platformda. Fatura kesimi, gönderim ve arşivleme otomatik çalışıyor."
Barış Candan
Operasyon Müdürü
Candan Lojistik
"GİB onaylı entegratör kullanmak zorunluluktu. Önmuhasebeciniz ile e-fatura süreçlerimiz çok düzenli ilerliyor."
Şeyma Arslan
Finans Uzmanı
Arslan Perakende
"Tedarikçi ve müşteri faturalarını tek yerden takip ediyoruz. Toplu gönderim ve durum takibi işimizi çok kolaylaştırdı."
Alper Demirci
Satın Alma Müdürü
Demirci Otomotiv
"E-ticaret siparişlerinden otomatik e-fatura kesimi yapılıyor. Müşterilere anında iletim mükemmel çalışıyor."
Melis Toprak
E-ticaret Müdürü
Toprak Online Mağaza
Sıkça Sorulan Sorular
E-Fatura & Muhasebe Bilgi Köşesi
E-fatura ve faturalama hakkında güncel rehberlere göz atın.
E-Fatura Sistemi ile
Başlayın
E-fatura sistemi, modern işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Doğru sistem seçimi ile faturalama süreçlerinizi optimize edebilir, maliyet tasarrufu sağlayabilir ve yasal uyumluluğu garanti edebilirsiniz.