"Satış ve alış faturalarını oluşturmanızı, e-fatura süreçlerini yönetmenizi, vade ve tahsilat durumunu izlemenizi sağlayan ön muhasebe modülüdür."
Fatura takip programı; KDV hesaplama, otomatik numaralandırma, e-fatura/e-arşiv gönderimi ve fatura arşivini tek ekranda birleştirir. Kesilen her fatura cari hesaba ve stok hareketlerine yansır; vadesi gelen alacaklar hatırlatılır. KOBİ’lerden mali müşavirlere kadar dijital fatura sürecine geçen tüm işletmeler için uygundur.
Fatura takip programı, işletmelerin satış ve alış faturalarını dijital ortamda oluşturduğu, GİB uyumlu e-fatura ve e-arşiv süreçlerini yönettiği ve ödeme durumunu izlediği yazılımdır. Manuel Excel veya kağıt fatura defterinin yerine geçerek KDV hesaplama, numaralandırma, arşivleme ve raporlamayı otomatikleştirir. Cari hesap ve stok modülleriyle entegre çalışan fatura takip yazılımı; her faturanın borç-alacak ve envanter kaydına anında yansımasını sağlar. Önmuhasebeciniz fatura takip programını ücretsiz temel plan ve ücretsiz hesap ile sunar.
Fatura takip programı nasıl çalışır?
Fatura takip programı; satış ve alış faturalarını oluşturma, e-Fatura ve e-Arşiv iletimi, gelen belge alımı, vade takibi ve tahsilat kaydını tek yazılımda birleştirir. Ayrı masaüstü kurulumu gerektirmez; online fatura takip için web ve mobilden erişilir. Satış faturası kesildiğinde müşteri cari hesabı güncellenir, ürün satırları stoktan düşer; alış faturasında tedarikçi carisi ve stok girişi senkron olur. Fatura takip sistemi GİB entegrasyonu ile e-fatura süreçlerini yönetir. e-İrsaliye ile fatura ayrı yönetilir: irsaliye sevk belgesi, fatura ise mali ve vergisel kayıt oluşturur.
Fatura takip programı kimler için uygundur?
Fatura takip programı; e-fatura mükellefi KOBİ’ler, perakende ve toptancılar, hizmet firmaları, e-ticaret işletmeleri ve serbest meslek sahipleri için uygundur. Yüksek fatura hacmi olan işletmeler vade ve tahsilat modülüyle nakit akışını kontrol eder; mali müşavirler müşteri faturalarını tek panelden izler. e-Arşiv zorunluluğu olan işletmeler de aynı program üzerinden dijital fatura keser.
Neler Yapabilirsiniz?
Fatura takip programı ile fatura oluşturmadan tahsilata kadar tüm süreci yönetin.
Fatura Oluşturma
Satış ve alış faturaları, otomatik KDV hesaplama ve PDF dışa aktarma.
e-Fatura & e-Arşiv
GİB uyumlu e-fatura gönderimi, e-arşiv kesimi ve gelen fatura alımı.
Vade & Tahsilat
Vadesi gelen faturalar, ödeme kaydı ve müşteri hatırlatmaları.
Raporlama
Gelir-gider, KDV özeti ve müşteri bazlı fatura raporları.
Fatura Oluşturma ve Arşiv
1
Satış ve Alış Faturası
Özelleştirilebilir şablonlar ve otomatik sıra numarası
2
Otomatik KDV Hesaplama
Stopaj ve vergi satırları sistem tarafından hesaplanır
3
PDF ve Excel Dışa Aktarma
Faturaları arşivleyin ve paylaşın
4
Fatura Geçmişi
Tarih, müşteri ve tutar bazlı hızlı arama
e-Fatura, e-Arşiv Gönderimi
1
e-Fatura Gönderimi
GİB’e anlık iletim ve durum takibi
2
e-Arşiv Fatura
B2C satışlar için dijital arşiv fatura kesimi
3
Toplu Fatura
Çok sayıda faturayı tek seferde kesip gönderin
4
Gelen Fatura Alımı
Tedarikçi e-faturalarını onaylayıp cariye işleyin
Ödeme ve Vade Takibi
1
Vade Tarihi
Her faturaya vade tanımlayın, gecikmeleri listeleyin
2
Tahsilat Kaydı
Ödeme girildiğinde cari bakiye otomatik güncellenir
3
Hatırlatmalar
Vadesi yaklaşan alacaklar için bildirim
4
Borç-Alacak Raporu
Müşteri bazında açık fatura özeti
Raporlama ve Vergi Uyumu
1
Gelir-Gider Analizi
Dönemsel finansal performans görünümü
2
KDV Özeti
Beyan süreçlerine hazır KDV raporları
3
Müşteri Bazlı Rapor
En çok faturalanan müşteriler ve tutarlar
4
Muhasebeci Paylaşımı
Yetkili kullanıcı ile ortak çalışma
Fatura Takip Programı Avantajları
Dijital fatura yönetimi ile zaman kazanın, hata riskini azaltın, tahsilatı hızlandırın.
Tek Panelden Yönetim
Satış, alış, e-fatura ve tahsilat aynı ekranda; dağınık dosyalara son.
Hata Riskini Azaltma
Otomatik KDV ve numaralandırma ile manuel giriş hataları minimize edilir.
GİB Uyumlu Süreç
e-Fatura ve e-arşiv mevzuata uygun şekilde yönetilir.
Mobil Fatura Takibi
Sahada fatura kesin, tahsilat girin ve raporları görüntüleyin.
Fatura Takibini Mobilden Yönetin
Web tabanlı fatura takip programımız telefon ve tabletinizden erişilebilir. Satış faturası kesin, gelen e-faturaları onaylayın, vade listesini kontrol edin ve tahsilat kaydı girin. iOS ve Android uygulamaları ile sahada da finansal belgelerinizi güncel tutun.
Anlık
Vade Hatırlatma
Canlı
Cari Bakiye
Eğitim & Destek
Fatura Takip Programı Nasıl Kullanılır?
Dakikalar içinde fatura kesmeye ve e-fatura sürecine başlayın.
1
1
Hesap Oluşturun
ücretsiz hesap ile kayıt olun. Kurulum gerektirmez; web ve mobilden hemen erişin.
Sonraki Adım
2
2
Müşteri ve Ürün Kayıtları
Müşteri, tedarikçi ve ürün bilgilerini girin. Sonraki faturalarda otomatik doldurulur.
Sonraki Adım
3
3
Fatura Oluşturun
Satış veya alış faturası kesin; KDV ve numara otomatik hesaplanır. e-Fatura ise GİB’e iletilir.
Sonraki Adım
4
4
Tahsilat ve Raporlar
Ödeme durumunu güncelleyin, vade listesini takip edin. Gelir-gider ve KDV raporlarını inceleyin.
Sonraki Adım
5
5
Fatura ve İrsaliye Rehberine Göz Atın
Fatura ile irsaliye farkı, hangisinin ne zaman kesileceği ve sık yapılan hatalar blog yazımızda.
Fatura takibi, işletmenin kestiği ve aldığı faturaların hangisinin ödendiğini, hangisinin vadesinin yaklaştığını veya geçtiğini düzenli olarak izlemesidir. Amaç alacakların zamanında tahsil edilmesi, borçların gecikmeden ödenmesi ve KDV dönemine eksiksiz belgeyle girilmesidir.
Fatura takip programı; işletmelerin satış ve alış faturalarını, e-Fatura/e-Arşiv belgelerini, vade ve tahsilat süreçlerini dijital ortamda takip etmesini sağlayan yazılımdır. KDV hesaplama, numaralandırma ve raporlamayı otomatikleştirir. GİB uyumlu e-fatura ve e-arşiv entegrasyonu ile çalışır; cari hesap ve stok modülleriyle entegre edilerek manuel kayıt ihtiyacını azaltır.
Fatura takip servisi, satış ve alış faturalarını kesmeyi, vadesini izlemeyi ve tahsil edilip edilmediğini görmeyi sağlayan bulut tabanlı yazılım hizmetidir. Kurulum gerekmez; tarayıcıdan veya mobil uygulamadan kullanılır ve kestiğiniz fatura cari hesaba ve stoka işlenir.
En sık hatalar; iade ve fiyat farkı faturalarının ilgili satışa bağlanmaması, yetkisiz iptal ve numara atlama, dönem sonunda fatura, cari ve kasa mutabakatının yapılmamasıdır. Her kullanıcıya yalnızca ihtiyacı kadar yetki vermek bu riskleri azaltır.
Fatura, mal veya hizmet bedelinin KDV dahil tutarını gösteren mali belgedir; satıcı-alıcı arasında borç-alacak doğurur. e-İrsaliye ise malın sevk ve teslim sürecini belgeleyen lojistik belgedir; fiyat ve KDV içermez. Fatura takip programında her iki belge türü ayrı yönetilir; irsaliye kesildiğinde stok çıkışı, fatura kesildiğinde cari ve mali kayıt güncellenir.
Müşteri ve tedarikçi kayıtlarını oluşturduktan sonra satış veya alış fatura ekranından belge kesersiniz. Sistem KDV, stopaj ve numaralandırmayı otomatik yapar; e-fatura ise GİB’e iletir. Ödeme durumunu işaretleyerek vade takibi yapabilir, gelir-gider ve KDV raporlarını anlık görüntüleyebilirsiniz.
Evet. Önmuhasebeciniz e-fatura ve e-arşiv süreçlerini tek program üzerinden yönetir. GİB portalı ile uyumlu entegrasyon sayesinde fatura gönderimi ve gelen faturaların cariye işlenmesi otomatikleşir; kurulum için ayrı yazılım gerekmez.
Fatura oluşturma, listeleme, arşivleme ve e-fatura entegrasyonu ücretsiz planda kullanılabilir. Gelişmiş raporlama ve otomatik tahsilat hatırlatmaları ücretli planda sunulur; ücretsiz hesapta fatura modülünü fatura sayısında sınır olmadan kullanabilirsiniz. Kredi kartı zorunlu değildir.
Evet. Faturalara vade tarihi tanımlanır; vadesi yaklaşan veya geçen alacaklar listelenir. Tahsilat kaydı girildiğinde fatura ödeme durumu güncellenir; cari hesap bakiyesi otomatik düşer. Müşteri hatırlatmaları ile tahsilat süreci hızlandırılır.
Evet. Kesilen satış faturaları ilgili müşteri cari hesabına borç olarak yansır; alış faturaları tedarikçi carisine işlenir. Fatura satırlarındaki ürünler stoktan otomatik düşer veya alışta stoka eklenir; envanter ve mali kayıtlar senkron kalır.
Excel’de fatura listesi, KDV hesapları ve tahsilat durumu ayrı tablolarda manuel tutulur. Fatura takip programı numaralandırma, vergi hesabı, e-fatura gönderimi ve cari-stok güncellemesini otomatik yapar. Çoklu kullanıcı, mobil erişim ve GİB uyumu Excel’de pratik değildir.
Perakende ve toptan satış yapan işletmeler, hizmet sektörü firmaları, e-ticaret işletmeleri, serbest meslek sahipleri ve mali müşavirlik ofisleri fatura takip programı kullanır. e-Fatura mükellefi olan veya dijital fatura sürecine geçen her KOBİ için uygundur.
Evet. Web tabanlı fatura takip programına telefon ve tabletinizden erişebilir; fatura oluşturabilir, ödeme durumunu güncelleyebilir ve raporları görüntüleyebilirsiniz. iOS ve Android uygulamaları da mevcuttur.
Evet. Muhasebecinize salt okunur veya düzenleme yetkisi vererek aynı fatura ve cari verileri üzerinde çalışabilirsiniz. Dönemsel raporlar ve KDV özetleri paylaşılarak beyan süreçleri kolaylaştırılır.
Seçimde e-fatura/e-arşiv desteği, cari ve stok entegrasyonu, vade-tahsilat takibi, mobil erişim, muhasebeci paylaşımı ve ücretsiz hesap limitleri önemlidir. KOBİ ölçeğinize uygun fiyatlandırma ve Türkiye mevzuatına tam uyum değerlendirilmelidir; Önmuhasebeciniz kayıt sınırı olmayan ücretsiz hesap sunar.
Evet. Entegrasyon aktifken gelen e-faturalar sisteme düşer; onay sonrası tedarikçi cari hesabına ve gerekirse stok girişine otomatik yansıtılabilir. Manuel PDF yükleme ihtiyacı azalır.
İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı
|Son güncelleme:
Yazar
Oğuzhan Genç
Finans Uzmanı
Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.
Fatura Takip Programı Rehberleri
Fatura yönetimi, e-fatura ve tahsilat hakkında güncel içeriklere göz atın.
