E-Arşiv ile Faturalarınız Güvende
Faturalarınızı dijital ortamda güvenle saklayın. GİB onaylı e-arşiv entegrasyonu ile yasal arşivleme gerekliliklerini karşılayın, fiziksel depolama maliyetlerinden kurtulun.
E-Arşiv Sistemi Nedir?
"Faturalarınızı ve ticari belgelerinizi dijital ortamda güvenle saklamanızı, yasal arşivleme gerekliliklerini karşılamanızı sağlayan elektronik arşivleme sistemidir."
E-arşiv, GİB tarafından yönetilir; B2C faturalama süreçlerini dijitalleştirir, kağıt fatura kullanımını ortadan kaldırır. Tüketicilere verilen faturalar dijital saklanır ve GİB portalı üzerinden erişilebilir. İşletmeler tüm faturalarını güvenle saklayıp yasal arşiv sürelerini kolayca yönetebilir.
Neler Yapabilirsiniz?
E-arşiv ile belge yönetiminizi uçtan uca güvence altına alın.
Dijital Arşivleme
Faturalarınızı güvenli bulut ortamında saklayın, otomatik sınıflandırma ve yasal arşivleme süreleriyle uyumlu çalışın.
Hızlı Arama
Gelişmiş filtreler, tarih aralığı ve müşteri bazlı arama ile belgelere anında erişin.
Güvenlik & GİB Uyumu
GİB onaylı entegrasyon, şifreli saklama ve elektronik imza ile yasal geçerlilik.
Mobil & Otomasyon
Mobil erişim, otomatik arşivleme ve POS/satış noktası entegrasyonu ile süreçleri hızlandırın.
Dijital Arşivleme Özellikleri
Otomatik Sınıflandırma
Belgeleriniz tür ve tarih bazlı otomatik kategorize edilir
Güvenli Bulut Depolama
Şifreli bulut ortamında yedekli saklama
Yasal Arşiv Süreleri
10 yıl saklama yükümlülüğü otomatik takip edilir
Otomatik Yedekleme
Günlük yedekleme ile veri güvenliği
Hızlı Arama Özellikleri
Gelişmiş Filtreler
Tarih, müşteri, tutar ve belge türüne göre arama
Tarih Aralığı Araması
Belirli dönemlere ait faturaları anında listeleme
Müşteri Bazlı Filtreleme
Müşteri veya vergi no ile hızlı erişim
Anında Belge Erişimi
Tek tıkla PDF görüntüleme ve indirme
Güvenlik & GİB Uyumu Özellikleri
GİB Onaylı Entegratör
Gelir İdaresi Başkanlığı onaylı entegrasyon
Şifreli Veri Saklama
Bulut ortamında şifreli ve güvenli saklama
Elektronik İmza
Yasal geçerlilik için elektronik imza desteği
KVKK Uyumlu Saklama
Kişisel verilerin korunması kanununa uyum
Mobil & Otomasyon Özellikleri
Mobil Erişim
Cep ve tabletten fatura görüntüleme ve arama
POS Entegrasyonu
Satış noktasından otomatik e-arşiv fatura kesimi
Otomatik Arşivleme
Kesilen faturaların otomatik arşive aktarılması
API & Webhook
Kendi yazılımınızla entegrasyon ve otomasyon
Avantajları Neler?
E-arşiv ile işletmenizi büyüten ve verimliliğinizi artıran avantajlar.
Maliyet Tasarrufu
Fiziksel depolama, kağıt ve arşiv maliyetlerinden kurtulun.
Hızlı Erişim
İstediğiniz belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Yasal Uyumluluk
10 yıl saklama ve GİB gereklilikleri otomatik karşılanır.
Güvenli Saklama
Şifreli bulut, otomatik yedekleme ve KVKK uyumu.
Adım Adım E-Arşiv Başlangıç
E-arşiv kullanmaya başlamak için birkaç basit adım yeterli.
GİB'den E-Arşiv Yetkisi Alın
GİB portalı veya vergi dairesi üzerinden e-arşiv düzenleme yetkisi başvurusu yapın. Teknik destek ekibimiz bu süreçte size yardımcı olur.
Hesap Oluşturun ve Entegrasyonu Tamamlayın
Ücretsiz hesap oluşturun. GİB onaylı entegratör olarak sistemimizle e-arşiv düzenleyebilir, POS ve satış noktası entegrasyonu yapabilirsiniz.
Tüketici İletişim Bilgilerini Yapılandırın
E-posta veya SMS ile fatura linki gönderim ayarlarını yapın. Tüketicilerin faturalarına nasıl ulaşacağını belirleyin.
İlk E-Arşiv Faturanızı Oluşturun
Fatura şablonlarını özelleştirin, ilk faturanızı oluşturun. GİB portalı üzerinden saklama ve tüketiciye iletim otomatik çalışır.
Tam Entegrasyon
Muhasebe, GİB portalı, POS ve API ile sorunsuz çalışır.
Ön Muhasebe Programı
Faturalar otomatik muhasebe kayıtlarına aktarılır.
Detaylı İncele →E-Fatura Sistemi
E-fatura ve e-arşiv tek platformda entegre çalışır.
Detaylı İncele →Fatura Takip
Fatura oluşturma ve arşivleme süreçleri birlikte yönetilir.
Detaylı İncele →Cari Hesap Takip
E-arşiv faturaları otomatik cari hesaplara yansır.
Detaylı İncele →Bize Güvenen İşletmeler
Binlerce işletme e-arşiv faturalarını Önmuhasebeciniz ile güvence altına alıyor
"E-arşiv sistemi sayesinde kağıt fatura derdinden kurtulduk. Faturalar otomatik arşivleniyor, GİB uyumluluğu tek tıkla."
Eren Bozkurt
Genel Müdür
Bozkurt Perakende
"Perakende satışlarımızda e-arşiv fatura otomatik kesiliyor, müşteriye SMS ile link gidiyor. Hem yasal hem pratik."
Gül Şimşek
İşletme Sahibi
Şimşek Moda
"POS entegrasyonu ile satış noktasından anında e-arşiv fatura oluşuyor. Fiziksel arşiv maliyetimiz sıfırlandı."
Kadir Yavuz
Operasyon Müdürü
Yavuz Gıda Dağıtım
"E-fatura ve e-arşiv tek platformda. 10 yıl saklama yükümlülüğü rahatça karşılanıyor."
Sinem Kara
Finans Müdürü
Kara Yapı Malzemeleri
"GİB onaylı entegratör kullanmak bizim için çok önemliydi. E-arşiv süreçlerimiz sorunsuz ilerliyor."
Ferhat Aslan
Satın Alma Müdürü
Aslan Oto Center
"E-ticaret siparişlerinden otomatik e-arşiv fatura kesimi yapılıyor. Müşteri memnuniyetimiz arttı."
Dilara Özdemir
E-ticaret Müdürü
Özdemir Kozmetik
"Mobil erişim ile faturaları her yerden görüntülüyorum. E-arşiv belgelerine anında erişim çok pratik."
Caner Aydın
Kurucu Ortak
Aydın Teknoloji
"Kullanımı çok kolay, ekibimiz hemen adapte oldu. E-arşiv ve fatura konusunda destek harika."
Sevgi Doğan
Genel Koordinatör
Doğan Ev Tekstil
Sıkça Sorulan Sorular
E-Arşiv & Fatura Bilgi Köşesi
E-arşiv ve faturalama hakkında güncel rehberlere göz atın.
E-Arşiv ile Faturalarınızı
Dijitale Taşıyın
GİB onaylı e-arşiv ile yasal uyumluluğu garanti edin, fiziksel depolama maliyetlerinden kurtulun.