"Ürün envanterini, depo hareketlerini ve stok giriş-çıkışlarını dijital ortamda yönetmenizi sağlayan ön muhasebe modülüdür."
Stok takip programı; alıştan satışa tüm ürün hareketlerini kaydeder, barkod ile sayımı hızlandırır ve fatura kesildiğinde stoku otomatik günceller. Çoklu depo, minimum stok uyarısı ve hareket raporları ile atıl stok ve tükenme riskleri azalır. Perakende, toptan, üretim ve e-ticaret işletmeleri için uygundur.
Stok takip programı, işletmelerin ürün miktarlarını, depo konumlarını ve giriş-çıkış hareketlerini dijital ortamda izlemesini sağlayan yazılımlardır. Manuel defter veya Excel tablolarının yerine geçerek anlık envanter görünümü, barkod destekli sayım ve fatura ile otomatik stok güncellemesi sunar. Stok ve depo takip programı olarak çoklu depo, transfer ve minimum stok uyarısı gibi özellikler aynı panelde birleştirilir. Önmuhasebeciniz stok modülünü cari hesap ve fatura takibi ile entegre sunar.
Stok ve depo nasıl yönetilir?
Stok yönetimine ürün kartları ve birim tanımlarıyla başlanır. Alış faturası veya stok giriş fişi ile miktar artırılır; satış faturası veya çıkış ile azaltılır. Depo tanımlayıp ürünleri lokasyona atayarak çoklu depo takibi yapılır; depolar arası transfer kaydı stok dağılımını günceller. Periyodik sayımda barkod okutularak fiziksel stok girilir, fark raporu ile kayıt düzeltilir.
Stok takip programı kimler için uygundur?
Stok takip programı; perakende mağazalar, toptancılar, üreticiler, lojistik firmaları, yapı marketler, medikal tedarikçiler ve e-ticaret işletmeleri için uygundur. Yüzlerce SKU ve birden fazla depo yöneten KOBİ’ler manuel sayım yerine barkod ve otomatik fatura-stok senkronu kullanarak envanter maliyetini düşürür.
Çok şubeli işletmeler için stok takip programı nasıl seçilir?
Çok şubeli bir işletmede stok programı seçerken şube ve depo bazında anlık stok, depolar arası transfer, tüm şubeleri tek ekranda gösteren raporlama, kullanıcı yetkileri ve satışla otomatik stok düşümüne bakılır. Bunlar yoksa şubelerin stoku gün sonunda elle birleştirilir ve hata payı büyür.
Şube ve depo bazında stok: Her ürünün hangi şubede kaç adet olduğu ayrı ayrı görünmeli.
Depolar arası transfer: Bir şubeden diğerine giden ürün, transfer kaydıyla iki depoda da aynı anda güncellenmeli.
Merkezi raporlama: Tüm şubelerin stoku ve kritik seviye uyarıları tek raporda toplanmalı.
Kullanıcı yetkileri: Her çalışan kendi kullanıcısıyla giriş yapmalı; kimin hangi kaydı değiştirdiği izlenebilmeli.
Satışla otomatik stok düşümü: Kasada barkodla yapılan satış, ilgili deponun stokundan anında düşmeli.
Önmuhasebeciniz’de çoklu depo, depolar arası transfer, barkod ve çoklu kullanıcı aynı programdadır. Şubeler arası sipariş, sevkiyat ve satın alma süreçlerini de yönetmeniz gerekiyorsa ticari işletme programına bakmanız gerekebilir; farkı ticari işletme programı ile ön muhasebe programı farkı yazımızda anlattık.
Fatura ve cari hesap ile stok nasıl entegre çalışır?
Stok takip programı, tek başına değil; fatura ve cari hesap modülüyle birlikte çalıştığında süreçlerin tamamını tek panelden yönetmenizi sağlar. Müşteriye satış faturası kestiğinizde faturadaki ürünler stoktan otomatik düşülür, tutar cari hesaba borç olarak işlenir. Tedarikçiden alış faturası girdiğinizde stok girişi yapılır ve tedarikçi hesabı güncellenir. Böylece envanter, fatura ve cari kayıtlar manuel müdahale olmadan senkron kalır; sayım farkları ve mutabakat hataları azalır. e-Fatura ve e-arşiv süreçleri de aynı fatura modülü üzerinden yürütülür. Depoda ne olduğu kadar, kime borçlandığınız ya da kimin size borçlu olduğu da anlık görünür.
Stok takip programı ücretsiz mi?
Stok takip programı, ücretsiz hesap ile doğrudan denenebilir ve kullanılabilir: stok, cari ve fatura kaydında sınır olmadan envanter takibi süresiz yapılır; kredi kartı gerekmez. Ürün tanımlama, stok giriş-çıkışı, anlık miktar görünümü ve temel raporlar bu kapsamdadır. Gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri veya stok fotoğrafı gibi araçlara ihtiyaç duyduğunuzda Pro pakete yükseltebilir; verilerinizi koruyarak devam edebilirsiniz. Küçük işletmeler yazılım maliyeti olmadan stok süreçlerini dijitalleştirmeye başlar, ihtiyaç arttıkça özellikler adım adım açılır.
Neler Yapabilirsiniz?
Stok takip programı ile envanter, depo ve fatura süreçlerini uçtan uca yönetin.
Stok Yönetimi
Ürün kataloğu, seri-lot ve anlık stok seviyeleri.
Barkod & Sayım
Barkod üretimi, mobil okuma ve hızlı envanter sayımı.
Depo Takibi
Çoklu depo, raf konumu ve depolar arası transfer.
Fatura Entegrasyonu
Satış ve alış faturalarında otomatik stok hareketi.
Stok Yönetimi Özellikleri
1
Ürün Kataloğu
Sınırsız ürün, kategori ve birim tanımı
2
Stok Seviyeleri
Anlık miktar ve minimum stok limiti
3
Barkod
Barkodla hızlı stok giriş-çıkışı ve sayım
4
Seri/Lot Takibi
Parti ve seri numarası ile izlenebilirlik
Barkod ve Sayım Özellikleri
1
Barkod Üretimi
Otomatik barkod ve QR kod oluşturma
2
Mobil Okuma
Telefon kamerası veya el terminali ile sayım
3
Hareket Geçmişi
Tüm giriş-çıkışların kronolojik kaydı
4
Sayım ve Fark
Fiziksel sayım ile kayıt karşılaştırması
Depo Takibi Özellikleri
1
Çoklu Depo
Şube ve depo bazlı stok dağılımı
2
Raf Sistemi
Konum bazlı ürün yerleşimi
3
Transfer İşlemleri
Depolar arası güvenli ürün aktarımı
4
Kapasite Görünümü
Depo doluluk ve alan takibi
Fatura Entegrasyonu
1
Satış Faturası
Kesimde otomatik stok düşümü
2
Alış Faturası
Tedarikçi faturasında stok girişi
3
e-Fatura
Dijital fatura ile stok senkronu
4
Maliyet Takibi
Alış fiyatı ve kâr marjı görünümü
Stok Takip Programı Avantajları
Envanter doğruluğu, maliyet tasarrufu ve hızlı karar alma için somut faydalar.
Maliyet Tasarrufu
Atıl stok ve tükenme riskini azaltarak depo maliyetlerini optimize edin.
Hızlı Karar Alma
Anlık stok raporları ile hangi ürünün ne kadar sattığını görün.
Sıfıra Yakın Hata
Barkod okuma ile manuel kod girişi hatalarını minimize edin.
Her Yerden Erişim
Bulut tabanlı stok takibi ile depodaymış gibi yönetin.
Stok Takibini Mobilden Yönetin
Web tabanlı stok takip programımız telefon ve tabletinizden erişilebilir. Barkod okutarak sayım yapın, depo stoklarını kontrol edin ve minimum stok uyarılarını takip edin. iOS ve Android uygulamaları ile sahada envanterinizi güncel tutun.
Anlık
Vade Hatırlatma
Canlı
Cari Bakiye
Eğitim & Destek
Stok Takip Programına Başlangıç
Ürün tanımından sayıma kadar birkaç adımda envanter yönetimine geçin.
1
1
Hesap Oluşturun
ücretsiz hesap ile kayıt olun. Kredi kartı gerekmez.
Sonraki Adım
2
2
Ürünlerinizi Tanımlayın
Barkod okutarak veya Excel ile toplu ürün girişi yapın.
Sonraki Adım
3
3
Depolarınızı Ekleyin
Çoklu depo ve raf konumlarını organize edin.
Sonraki Adım
4
4
Fatura ile Stok Senkronu
Satış ve alış faturalarında stok otomatik güncellenir; raporları inceleyin.
Sonraki Adım
5
5
Stok Yönetimi Rehberine Göz Atın
Stok yönetiminin temelleri, sayım, minimum stok ve depo organizasyonu blog yazımızda.
Stok takip programı, işletmelerin ürün envanterini, depo hareketlerini ve stok giriş-çıkışlarını dijital ortamda kaydetmesini ve raporlamasını sağlayan yazılımlardır. Barkod okuma, minimum stok uyarısı, çoklu depo yönetimi ve fatura entegrasyonu ile manuel sayım defterinin yerini alır. Satış ve alış faturaları kesildiğinde stok miktarları otomatik güncellenir.
Stok takip programı ürün miktarı ve hareket kaydına odaklanır; depo takip programı ise aynı ürünün hangi depo veya rafta bulunduğunu, depolar arası transferi ve kapasiteyi yönetir. Önmuhasebeciniz her iki süreci tek modülde birleştirir: stok seviyesi + çoklu depo + raf konumu.
Ürün kartları tanımlandıktan sonra alış faturası veya manuel giriş ile stok artar; satış faturası veya çıkış fişi ile stok azalır. Barkod okutarak hızlı sayım yapılabilir. Sistem anlık stok miktarını, hareket geçmişini ve kritik seviye uyarılarını gösterir.
Program otomatik barkod ve QR kod üretebilir; cep telefonu kamerası veya el terminali ile okutarak sayım ve çıkış işlemi yapılır. Manuel ürün kodu girişi hatalarını azaltır; envanter sayım süresini kısaltır.
Evet. Birden fazla depo veya şube tanımlanabilir; depolar arası transfer kaydı ile stok lokasyonu güncellenir. Raf ve konum bazlı takip ile hangi ürünün nerede olduğu görüntülenir.
Satış faturası kesildiğinde fatura satırlarındaki ürünler stoktan otomatik düşer; alış faturasında stok girişi yapılır. e-Fatura ve e-arşiv süreçleri fatura modülü üzerinden yürütülür; stok ve mali kayıt senkron kalır.
Önmuhasebeciniz stok takip programının temel envanter özellikleri ücretsiz planda kullanılabilir. Gelişmiş raporlar ve stok fotoğrafı ücretli planda sunulur; ücretsiz hesapta stok modülünü kayıt sınırı olmadan kullanabilirsiniz.
Her ürün için minimum stok seviyesi tanımlanır; stok bu eşiğin altına düştüğünde sistem uyarı verir. Kritik ürünlerde tükenme riski erken fark edilir; satın alma planlaması kolaylaşır.
Excel’de stok miktarları manuel güncellenir; fatura ve depo hareketleri ayrı tutulur. Stok takip programı fatura, cari ve depo kayıtlarını otomatik senkronize eder; barkod sayımı ve çoklu kullanıcı desteği sunar.
Perakende, toptan, üretim, lojistik, yapı market, medikal ve e-ticaret işletmeleri stok takip programı kullanır. Birden fazla depo veya yüksek SKU sayısı olan her KOBİ için uygundur.
Evet. Web tabanlı stok takip programına telefon ve tabletinizden erişebilir; barkod okutarak sayım yapabilir, stok miktarını ve depo durumunu görüntüleyebilirsiniz. iOS ve Android uygulamaları mevcuttur.
Sayım modülünde barkod okutarak veya liste üzerinden fiziksel stok girilir; sistem mevcut kayıtla karşılaştırır ve fark raporu üretir. Onay sonrası stok miktarları düzeltilir.
Minimum stok seviyesi; tedarikçinin teslim süresi, günlük ortalama satış ve bir güvenlik payı dikkate alınarak belirlenir. Seviye çok düşük olursa ürün tükenir, gereğinden yüksek tutulursa nakit stokta bağlı kalır.
Sayımı stok hareketinin durduğu bir saatte yapmak, ürünleri barkodla saymak, sayım farklarını gerekçeli düzeltme kaydıyla kapatmak ve stok kartlarını değiştirme yetkisini sınırlamak sayım hatalarını azaltır.
Evet. Seri numarası veya lot bazlı ürünlerde her parti ayrı izlenir; geri çağırma durumunda partinin kaynağı hızla bulunur. İlaç, gıda ve elektronik sektörlerinde kritiktir.
Seçimde e-fatura entegrasyonu, çoklu depo, barkod desteği, minimum stok uyarısı, cari-fatura bağlantısı, mobil erişim ve ücretsiz hesap limitleri önemlidir. İşletme büyüklüğüne uygun fiyat ve Türkçe destek değerlendirilmelidir.
Şube ve depo bazında anlık stok, depolar arası transfer, tüm şubeleri tek raporda gösteren merkezi raporlama, kullanıcı yetkileri ve barkodlu satışla otomatik stok düşümü olmalı. Şubeler arası sipariş ve sevkiyat da yönetilecekse ticari işletme programı değerlendirilmelidir.
Hayır. Ücretsiz planda stok, cari ve fatura kaydında sınır yoktur; stok modülü süresiz kullanılabilir, kredi kartı gerekmez. Gelişmiş raporlar, yetki seviyeleri ve stok fotoğrafı Pro pakette sunulur.
Evet. Ürün kartlarınızı ve başlangıç stok miktarlarınızı Excel ile toplu olarak içe aktarabilirsiniz. Böylece mevcut envanterinizi tek tek elle girmek zorunda kalmaz; ürün, barkod ve stok bilgileriyle programı kullanmaya hızlıca başlarsınız.
Stok modülü cari hesap modülüyle senkron çalışır. Satış faturası kesildiğinde ürün stoktan düşerken müşterinin cari hesabına borç işlenir; alış faturasında ise stok girişiyle birlikte tedarikçi hesabı güncellenir. Böylece stok, fatura ve cari kayıtlar tek panelde tutarlı kalır.
İçerik sorumlusu: Oğuzhan Genç · Finans Uzmanı
|Son güncelleme:
Yazar
Oğuzhan Genç
Finans Uzmanı
Oğuzhan Genç, KOBİ'lerin ön muhasebe, e-fatura ve finansal süreçlerini anlaşılır hale getirmek için içerik hazırlayan Önmuhasebeciniz finans uzmanıdır. İşletmelerin günlük mali kayıt, fatura ve nakit akışı konularında pratik bilgiye ulaşmasına yardımcı olur.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya vergi danışmanlığı değildir. Kesin bilgi için mali müşavirinize danışın.
Stok Takip Programı Rehberleri
Stok yönetimi, depo takibi ve envanter optimizasyonu hakkında güncel içerikler.
